तम्बाकू बोर्ड में दो प्रकार के दस्तावेज/रिकार्ड याने 1) सरल प्रकार्य  संबंधित दस्तावेज/रिकार्ड  2) वास्तिविक प्रकार्य से संबंधित दस्तावेज/रिकार्ड आदि है।

सरल प्रकार्य से संबंधित दस्तावेज/रिकार्ड, याने स्थापना, कल्याण, सतर्कता, साधारण कार्यालय सेवाएँ जौसे अवास , फर्नीचर, मुद्रण सामग्री और फार्म, कार्यालय उपकरण, पुस्तकालय, सुरक्षा आदि हिन्दी, जनसंपर्क , संसद, विभिन्न रजिस्टर सहित साधारण कार्यालय प्रक्रिया, सूचियाँ, डायरी, रिपोर्ट, वित्तीय विषय जौसे वित्त, बजट, नकद और लेखा आदि सभी विभागों के लिए सर्वसामान्य है ।

वास्तविक प्रकार्यों से संबंधित दस्तावेजों/ रिकार्डों में उत्पादन और उत्पादन नियंत्रण, विस्तरण और सलाहकार सेवाएँ, नीलाम, अंतरिक विपणन तथा बाजार अनुसंधान, निर्यात प्रोन्नति, व्यापार स्कंधा आदि रिकार्ड सम्मिलित होते हैं ।

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